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校檔案館舉辦國際檔案日系列宣傳活動

作者:楊麗雯     發布時間 : 2019-06-10

今年6月9日是第12個國際檔案日,以“新中國的記憶”為主題,校檔案館近期開展了系列宣傳活動。

6日上午,由校檔案館主辦,校團委、學生會協辦的國際檔案日宣傳活動之“檔案見證民大&你我的記憶”在學生一、二食堂之間舉行。活動以系列宣傳展板展示了國際檔案日的相關知識、學校發展歷程概覽、檔案館服務指南及畢業生檔案相關知識等內容。活動現場還設置了咨詢臺,檔案館和招生就業工作處的工作人員現場提供咨詢。前來咨詢的畢業生在展臺前排起了隊,老師們就畢業生提出的就業派遣、檔案去向等問題進行了耐心細致的解答。檔案知識有獎競答環節師生參與度較高,現場氛圍熱烈。

活動現場,同學們咨詢檔案管理相關情況。  檔案館 供圖

今年5月以來,校檔案館圍繞畢業生檔案工作開展了國際檔案日系列宣傳活動。針對部分畢業生對個人檔案重要性缺乏足夠認識的情況,印制了《畢業了,檔案去哪兒》宣傳單,發放至每一名畢業生;為落實畢業生檔案整理、歸檔、郵寄等每個環節的責任,檔案館與學院簽訂了《中南民族大學2019屆畢業生檔案轉遞工作責任書》,層層落實責任,確保學生檔案的完整性和準確性;為提高畢業班輔導員熟悉畢業生檔案轉遞工作流程和操作要求,舉辦了檔案轉遞工作專題業務培訓。系列主題宣傳教育活動在全校掀起了了解檔案、關注檔案、重視檔案的熱潮。

近年來,校檔案館積極推進檔案信息化建設,運用現代技術完善信息管理,面向校內外提供檔案利用與咨詢服務,受到師生和社會好評。2017年,校檔案館獲評湖北省檔案工作目標管理一級單位。

(編輯:陳鵬冰   來源:黨委宣傳部)

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